個人情報の取り扱いについて

株式会社エフオーテクニカ
個人情報保護管理者　山口　智巳
〒889-1602 宮崎県宮崎市清武町今泉丙1864番地10号
TEL：0985-72-7500　FAX：0985-72-7501
受付時間10:00～16:00（土・日・祝日を除く）

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

弊社の保有個人データの利用目的

顧客情報: 弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため
DM発送等弊社のサービスをご紹介するため

問合せ情報: 製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答するため

取引先情報: 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため

従業者情報: 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

採用情報: 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

本人および代理人の情報 (開示等請求時): 開示等の求めに回答するため

その他個人情報の利用目的

受託業務にて取り扱う個人情報: 委託された業務を実行するため

求人サイトから取得した情報: 求職者、応募者に対する連絡、採用選考に利用するため

2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求の手続き

当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問い合わせ先までご連絡ください。

(1)手続き: ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、当社所定の請求様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社製品・サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。

(2)手数料等: 当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。

(3)お問い合わせ先: 【個人情報お問い合わせ窓口】
窓口責任者：管理本部　部長　山口　智巳
住所：〒889-1602　宮崎県宮崎市清武町今泉丙1864番地10号
TEL：0985-72-7500　FAX：0985-72-7501
受付時間10:00～16:00（土・日・祝日を除く）
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

3. 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談について

当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきましては、上記２．（３）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。

個人情報保護のための体制の整備・改善
従業者に対する教育・啓発活動
個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理
個人情報へのアクセス制御
ウイルス対策ソフトの導入
個人情報の保管期限の設定
個人情報の適切な方法での廃棄または消去

5. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

■ 認定個人情報保護団体の名称: 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

■ 苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

■ 住所: 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階

■ 電話番号: 03-3249-4104

■ 受付時間: 10:00～16:00（土、日、祝日休み）
注：当社製品・サービスに関する問合せ先ではございません

6. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社エフオーテクニカ
〒889-1602　宮崎県宮崎市清武町今泉丙1864番地10号
代表取締役社長　本川　洋右

制定日：2023年 7月 1日
最終改定日：－
個人情報保護管理者：山口　智巳
TEL：0985-72-7500